SOUHLAS
SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pakliže čtete tento dokument,
je to proto, že nám poskytujete Vaše osobní údaje. V souvislosti s poskytováním
takových údajů jsme povinni Vás poučit, jak tyto údaje zpracováváme, případně k
některým Vámi takto poskytnutým údajům potřebujeme Váš souhlas - který
udělujete tím, že potvrdíte zaškrtávací políčko že souhlasíte se zpracováním
osobních údajů.
Jsme společnost Nastav.it
s.r.o. se sídlem Koliště 259/55, 602 00 Brno, IČ: 047 21 411, zapsaná u
Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 91570 (dále jen jako „Správce“), a ve smyslu
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen
„GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění
pozdějších předpisů, okamžikem, kdy nám Vaše osobní údaje poskytnete, tyto
budeme nadále zpracovávat tak, jak je uvedeno níže.
1.
Proč Vaše údaje zpracováváme?
To záleží na tom, na základě čeho nám své údaje poskytujete.
V případě, že s Vámi jednáme o uzavření smlouvy, nebo jsme
již společně smlouvu uzavřeli, zpracováváme Vaše osobní údaje nezbytné pro
splnění smlouvy, a to pouze za účelem jejího uzavření, splnění, případně za
účelem vypořádání závazků na jejím základě vzniklých. Zpracování osobních údajů
nezbytných k plnění smlouvy nepodléhá Vašemu souhlasu, jsme k němu povinni ze
zákona.
Vaše osobní údaje používáme i k tomu, abychom Vám poskytli
relevantní nabídky, které jsou pro Vás zajímavé. Na základě oprávněného zájmu
takto zpracováváme zejména osobní údaje, které zpracováváme automaticky, a
cookies. Ze stejného právního důvodu vám jako našim klientům můžeme zasílat
e-mailové a SMS zprávy.
V případě, kdy nám zasíláte své dotazy, poptávku či jinak s
námi komunikujete, nám sdělujete své údaje na základě Vašeho dobrovolného
souhlasu. Vámi udělený souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to zasláním e-mailu na
adresu info@nastav.it nebo zasláním dopisu
na adresu našeho sídla.
V případě, kdy se ucházíte o pracovní pozici u naší
společnosti, zpracováváme Vaše údaje za účelem posouzení , zda jste na danou
pozici vhodným kandidátem.
2.
Jaké osobní údaje
zpracováváme?
Jakožto Správce zpracováváme takové osobní údaje, které nám
poskytnete, případně takové, které jsou veřejně dostupné. Zejména se jedná o
Vaše jméno a příjmení, adresu, jiné identifikační údaje (jako IČ a datum
narození, je-li to nezbytné), ale i další Vámi poskytnuté osobní údaje, jako
např. telefon, e-mail, dodací adresu, atd. Ty jsou zpracovávány z důvodů, pro
které jste tyto údaje poskytli, zejména tedy za účelem vyřízení Vašich dotazů,
vedení jednání směřujícím k uzavření smlouvy, plnění smlouvy, nebo pro to, aby
bylo možné vyhovět Vaší žádosti o kontaktování ze strany Správce, dále také za účelem
zasílání marketingových sdělení, atp. Při návštěvě webové stránky můžeme v
souvislosti a za účelem provozování webových stránek a zlepšování jejich
provozu dále zpracovávat data o Vašem pohybu na nich, a to včetně IP adresy, ze
které se na webovou stránku přihlašujete (dále jen jako „osobní údaje”).
V případě, kdy se účastníte výběrového řízení na některou z
pracovních pozic kterou nabízíme, zpracováváme také Váš životopis vč.
fotografií či videí, v případě, že nám Vámi byly zaslány, písemné i audiovizuální
záznamy z výběrových řízení, jakožto i veškeré další osobní údaje, které nám v
rámci výběrového řízení sdělíte či poskytnete.
Poskytujete-li nám osobní údaje třetích osob, je vaší
povinností informovat o tom dotyčnou osobu a zajistit si její souhlas s těmito
podmínkami ochrany osobních údajů.
3.
Kdo zpracovává Vaše osobní
údaje?
Zpracování osobních údajů je
prováděno námi jakožto Správcem, osobní údaje však pro nás mohou zpracovávat
také další osoby, jsou-li k tomuto námi pověřeny, zejména osoby podrobené
jednotnému řízení společnosti GFF s.r.o. se sídlem Vídeňská 188/119d, 619 00
Brno, IČ: 075 84 644, zapsané u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 108959, ve
smyslu ust. § 79, zákona č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích, ve
znění pozdějších předpisů.
4.
Jak dlouho Vaše údaje
zpracováváme?
Doba zpracování osobních údajů se liší zejména v závislosti
na tom, z jakého důvodu je zpracováváme.
Vaše osobní údaje vždy zpracováváme po celou dobu trvání
smluvního vztahu mezi námi. Takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné
poskytnutí služeb, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smlouvy mezi námi či z
obecně závazných právních předpisů, musíme zpracovávat bez ohledu na Vámi
udělený souhlas po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s
nimi (např. u daňových dokladů je touto dobou doba nejméně 10 let).
V případě, že jste nám ke zpracování Vašich osobních údajů
udělili souhlas, budou vaše osobní údaje obecně zpracovávány po dobu 10 let,
nebo do odvolání takového souhlasu.
5.
Jaké máte práva v souvislosti
se zpracováním Vašich údajů?
Záleží na tom, na základě jakých důvodů Vaše údaje
zpracováváme. Pokud to jsou údaje, které zpracováváme ze zákona, pak máte
právo:
-
požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje
zpracováváme, žádat si kopii těchto údajů,
-
požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních
údajů,
-
vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat
aktualizovat nebo opravit,
-
na přenositelnost údajů,
-
v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících
se zpracováním osobních údajů podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
nebo se obrátit na soud. Budeme však rádi, když nás nejdříve kontaktujete a
vzniklou situaci vyřešíme spolu.
V případě, kdy jste ke zpracování poskytli svůj
souhlas, pak nad rámec výše uvedeného máte právo také:
-
vzít souhlas kdykoliv zpět písemným odvoláním souhlasu
způsobem uvedeným výše,
-
požadovat omezení zpracování takových údajů,
-
požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů.
Máte
další dotazy ke zpracování Vašich osobních údajů? Kontaktujte nás na emailu: info@nastav.it.